Duur: 4 maanden (september tm december 2023)
Organisatie
Onze relatie, een overheidsorganisatie gevestigd in de regio Rotterdam, zoekt vanwege een tijdelijke toename van werkzaamheden een gemotiveerde Medewerker Dossiervorming Subsidies. Als onderdeel van het team krijg je de kans om bij te dragen aan het efficiënt samenstellen en onderhouden van subsidiedossiers voor belangrijke projecten en initiatieven.
Functie-omschrijving
Als Medewerker Dossiervorming Subsidies ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig uitvoeren van administratieve taken met betrekking tot subsidiedossiers. Je zorgt ervoor dat de dossiers up-to-date zijn en voldoen aan de eisen van de subsidieverstrekkers.
Je taken omvatten onder andere:
- Verzamelen van facturen, betaalbewijzen en inkooporders.
- Verzamelen van offertes, gunnings- en afwijzingsbrieven.
- Toevoegen van getekende urenstaten aan relevante dossiers, waarbij je soms zelf de urenstaten moet opstellen en laten goedkeuren.
De informatie verzamel je binnen het financiële systeem, bij de verschillende afdelingen en bij collega’s.
Je werkt in een ondersteunende rol voor de Fondsbeheerder, die richtlijnen geeft voor de vorm en inhoud van de dossiers en rapporten. Na het verzamelen van documenten volgens de subsidieregels, voer je controles uit op volledigheid en bereid je het dossier voor op inspectie of het rapport voor beoordeling, waarbij de eindcontrole door de Fondsbeheerder wordt uitgevoerd.
Functie-eisen
Als Medewerker Dossiervorming Subsidies moet je:
- Accuraat kunnen werken, omdat precisie van essentieel belang is.
- In staat zijn om onder druk te presteren, aangezien deadlines gehaald moeten worden.
- Talent hebben voor repetitief werk, omdat veel taken zich herhalen.
- Effectief kunnen communiceren met verschillende medewerkers en afdelingen om informatie te verzamelen, en openstaan voor feedback.
- Doorzettingsvermogen hebben om dossiers volledig en nauwkeurig af te ronden.
Wat wij vragen:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Je hebt affiniteit/ervaring met Excel en Oracle.
- Aantoonbare administratieve ervaring.
Aanbod
- Een uitdagende tijdelijke opdracht in een professionele en dynamische omgeving.
- De mogelijkheid om waardevolle ervaring op te doen op het gebied van subsidies.
- Een passend salaris.
