Sr Medewerker Administratie (Ref. 14) 36 u/wk

Organisatie

Opdrachtgever is een VVT instelling in Noord-Brabant (De Brabantse Wal) met 1.200 verpleeghuis- en verzorgingshuiscliënten. Er werken 1.800 medewerkers en 850 vrijwilligers. Een dynamische en professionele organisatie die op het terrein van innovatie en vernieuwing tot de toonaangevende zorgaanbieders van het hele land behoort.

De afdeling Administraties bestaat uit twee salarisadministrateurs en vier medewerkers PSA, een coördinator zorgadministratie en vier medewerkers zorgadministratie, vijf financieel medewerkers en drie collega’s in de functie van Senior Medewerker Administraties (waar jij er één van bent). De Manager Administraties geeft leiding aan het team.


Speerpunten van de afdeling Administraties voor 2022 zijn:

  • Nieuwe interne en externe ontwikkelingen op administratief gebied vertalen naar de organisatie en afdeling. Denk hierbij aan Robotisering (RPA) en een up-tot-date control framework;
  • Bijdragen aan de slimme bedrijfsvoering door het optimaliseren van administratieve processen;
  • Het realiseren van juiste en volledige sturingsinformatie.

Functie-omschrijving

Ondersteunen van Manager Administraties bij de uitvoering van de dienstverlening van de Administraties  binnen jouw – nader te bepalen – aandachtgebied en het vernieuwen hiervan op het gebied van:                                                                

  • Advisering
    Allereerst ben je de adviseur en inhoudelijke vraagbaak voor je (directe) collega’s, het management en (locatie) managers omtrent de administraties binnen jouw aandachtsgebied. Je ziet toe op naleving van geldende regelgeving en voorschriften. Samen met je leidinggevende stel je onderdelen van de jaarrekening en begroting op en lever je de benodigde gegevens aan voor de meerjarenbegroting. Ook het aanleveren van periodieke managementinformatie en rapportages voor het treasurybeleid behoren tot je takenpakket.
  • Leiderschap
    Samen met de Manager Administraties werk je vanuit een duidelijke visie aan het nog beter functioneren van de afdeling en de individuele medewerkers. Je komt zo nodig zelf met verbeterplannen of slimme ideeën. Je hebt goed inzicht in de prestaties van de teams en zorgt voor een positieve profilering van de afdeling.                                                                               
  • Kwaliteit
    Als Senior Medewerker Administraties ben je medeverantwoordelijk voor de inrichting van de administraties, zodat wordt voldaan aan de geldende wet- en regelgeving en interne voorschriften. Hiervoor voer je periodieke controles uit op het juiste verloop van alle processen en een correcte gegevensverwerking.
    Je waarborgt door periodieke (verband)controles en analyses de juistheid volledigheid, tijdigheid en betrouwbaarheid van registraties. Je signaleert knelpunten en doet voorstellen om die op te lossen. Je draagt bij aan het opstellen van de jaarplannen, begroting en prognoses voor de Administraties.
  • Beleid
    Je coördineert afdelingsgebonden projecten ten behoeve van de (innovatieve) ontwikkeling van de administraties, neemt deel aan werkgroepen en je stelt projectplannen op. Daarnaast ontwikkel je beleid op operationeel en tactisch niveau en werkt vastgesteld beleid uit in procedures, voorschriften en regelingen.

Functie-eisen

  • een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van Finance en Control
  • ruime ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in een soortgelijke werkomgeving (dit is een pré, maar zeker geen must)
  • uitstekend op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen de fiscale wet- en regelgeving en kennis van actuele werkvoorschriften en administratie- en samenwerkingsprocessen
  • kennis van Excel (must)
  • je werkt graag zowel zelfstandig als in teamverband
  • neemt initiatief in de advisering over en uitvoering van onderdelen binnen jouw aandachtsgebied
  • Je voelt je medeverantwoordelijk voor de jaarrekening, de tactische beleidsvorming en oefent invloed uit op de gevoerde administraties.
  • organisatiesensitief; met een gezonde dosis tact en inlevingsvermogen ben je in staat tegenstellingen en verschillende belangen te overbruggen
  • integer
  • schriftelijk- en mondeling uitstekend onderlegd
  • accuraat en nauwkeurig 
  • goede sociale vaardigheden
  • een helikopterview
  • een gezonde dosis zelfreflectie

Aanbod

  • een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving waarin je veel ruimte krijgt voor eigen inbreng en creativiteit
  • een keurig salaris in FWG 55 conform cao VVT, met een maximaal brutosalaris van €4.426,10 per maand bij een 36-urige werkweek. De daadwerkelijke inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring
  • een arbeidsovereenkomst van in eerste instantie één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
  • je krijgt alle ruimte om je verder te ontwikkelen in je vakgebied of zelfs daarbuiten
  • secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering in november, een aanvullende reiskostenvergoeding als je wat verder weg woont, de mogelijkheid om via de organisatie een fiets, een pc of laptop aan te schaffen
  • een uitgebreid vitaliteitsprogramma

Functie categorieën: Financiële administratie
Soort dienstverband: Full Time Vast
Deze baan accepteert geen sollicitaties meer.